“速訪通智能化進(jìn)出登記管理系統(tǒng)”是專門針對政府機(jī)關(guān)、部隊(duì)、企業(yè)、傳媒機(jī)構(gòu)、學(xué)校、物業(yè)小區(qū)、寫字樓宇等場所的人員和車輛的進(jìn)出登記事務(wù)而開發(fā)的專業(yè)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)將門崗的人員出入等信息的采集、存貯、分析、管理等各方面功能集成一體，實(shí)現(xiàn)了進(jìn)出登記的智能化管理。本系統(tǒng)軟件開發(fā)采用面向?qū)ο蟮木幊陶Z言Visual C++ 6.0開發(fā)，后臺采用了SQL Server2000數(shù)據(jù)庫。軟件的界面美觀大方，軟件運(yùn)行穩(wěn)定，易于操作。
速訪通是集先進(jìn)的證件掃描識別（OCR）、二代身份證讀卡器、觸摸屏與高速熱敏打印；數(shù)碼攝像、射頻識別（RFID）等技術(shù)為一體的多功能進(jìn)出登記管理系統(tǒng)，能詳實(shí)、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。訪速訪通是信息化辦公在門衛(wèi)管理中的應(yīng)用，也是利用現(xiàn)代科學(xué)手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。同時(shí)提高門衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率，同時(shí)也提升了有關(guān)單位辦公信息化的形象。
為了提高我們 的服務(wù)質(zhì)量，北京恒泰天宇科技有限公司對硬件和軟件的升級，極大的提升產(chǎn)品的可操作性以及高效性，具體功能包括如下：
1、證件OCR識別 通過先進(jìn)的OCR證件掃描儀，直接讀取一代、二代身份證證件的相關(guān)信息，無需來訪人進(jìn)行手寫，有效地保證登記信息的正確性（假證無法識別提取信息）。
2、IC卡身份證閱讀功能 可以通過產(chǎn)品內(nèi)置的IC卡身份證閱讀器讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)。（該模塊是公安局統(tǒng)一發(fā)的，假證信息無法提取出來
3、數(shù)據(jù)海量存儲功能 數(shù)據(jù)存儲功能強(qiáng)大，不遺失、不泄露，可存儲40萬人的資料（按每天200人次，可使用5年以上）。
4、車輛管理功能 不單單對人員進(jìn)行登記還可以登記車輛信息，對經(jīng)常出入的并可以發(fā)放IC卡。
5、登記數(shù)據(jù)檢索功能 用戶可以按照子自身的需要，設(shè)定各種查詢條件，對以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索。
6、登記數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能 通過用戶自己設(shè)定的統(tǒng)計(jì)要求，對以往登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)；
7、證件圖片保存功能 本產(chǎn)品還可以有效保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實(shí)完整。可以方便門衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)來訪人；
8、黑白名單管理功能 為了加強(qiáng)對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪時(shí)軟件綠燈變?yōu)榧t燈并提示警告窗口；
9、打印訪客單功能 自動打印會客單或簽發(fā)（臨時(shí)卡），簡潔高效，數(shù)據(jù)隨時(shí)備份；
10、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享功能 對于多臺訪速訪通同時(shí)登記的情況下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)共享，方便來訪人任意選擇進(jìn)出口；在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計(jì)并打印來訪人員信息。
11、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理功能 管理者能夠通過局域網(wǎng)進(jìn)行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統(tǒng)。
12、自動電話撥號功能 系統(tǒng)可將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機(jī)，既省去了查分機(jī)的時(shí)間，又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性；
13、數(shù)碼攝像功能 能夠在登記過程的同時(shí)也可以通過攝像頭進(jìn)行拍照，并將拍攝照片進(jìn)行保存；
14、射頻卡管理（RFID技術(shù)）射頻卡循環(huán)使用，可以對來訪人員發(fā)臨時(shí)卡進(jìn)行登記和注銷，實(shí)現(xiàn)無紙化操作。
15、門衛(wèi)考勤：管理員可以查看門衛(wèi)換班的時(shí)間，避免了門衛(wèi)不按順序上班。
16、出門注銷功能 訪客將進(jìn)門時(shí)領(lǐng)取的訪客單，出門時(shí)交給門衛(wèi)，門衛(wèi)給與注銷，防止其他人替代注銷，增加安全性。
17、觸摸屏設(shè)計(jì)：速訪通整套系統(tǒng)操作全部由觸摸屏實(shí)現(xiàn)，簡單方便，易掌握；
18、操作簡單方便：用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計(jì)算機(jī)知識較少的特點(diǎn)，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語和操作方式。即使不懂計(jì)算機(jī)的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理。
19：方便查詢未注銷人員：在主界面可以一目了然，出來未注銷的人員將在主界面顯示（也就是說還在樓內(nèi)）。讓你的單位更加安全可靠，提高企業(yè)整體形象。
20：多種輸入方式：可以外接鍵盤、鼠標(biāo)（根據(jù)個(gè)人需求）
二、手寫的弊端：
1、需要來訪人員自已進(jìn)行手寫登記，書寫繁雜，效率低下，給來訪人員留下很不好的印象；
2、紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時(shí)不易保存，不便查找，流于形式，難以進(jìn)行有效管理；
3、單位部門眾多，人員調(diào)動頻繁，安全保衛(wèi)或前臺人員很難及時(shí)準(zhǔn)確地了解部門的具體情況，即使來訪人員胡亂登記，他們也很難判斷來訪者到訪的真實(shí)性，給單位的安全留下了隱患；
4、門衛(wèi)或前臺無法收集和管理來訪人員的圖像及相關(guān)資料，難以為今后的檢索、查找、確認(rèn)工作提供有效的幫助，即使有事發(fā)生，也無據(jù)可查。
三、速訪通的優(yōu)點(diǎn)：
1、操作簡單、高效省時(shí)，進(jìn)出門登記只約需10—15秒。
2、提升使用單位的辦公信息化形象。
3、來訪者信息真實(shí)記錄，絕不失真，保證登記信息的真實(shí)完整能夠掃描各種有效證件，并自動識別和存儲標(biāo)準(zhǔn)證件中的文字和圖片信息，保證人員、證件、照片的一致性，避免因手工填寫潦草難以辨認(rèn)而導(dǎo)致信息記錄失真。
四，門衛(wèi)管理現(xiàn)狀：
1、來訪人員需要自已進(jìn)行手寫登記，字跡了草，書寫繁雜，效率低下，且登記信息不準(zhǔn)確，不全面；
2、采用的紙質(zhì)登記單容易丟失，損壞，不易保存；同時(shí)對于突發(fā)事件，要在厚厚的登記薄中不易立即查找，難以進(jìn)行有效的管理。
3、單位人員眾多，安全保衛(wèi)或前臺人員很難及時(shí)準(zhǔn)確地了解本單位的人事變動情況，即使來訪人員胡亂登記，他們也很難判斷來訪者到訪的真實(shí)性；
4、門衛(wèi)或前臺無法完整的收集和管理來訪人員的圖像及相關(guān)資料，厚厚的登記薄也難以為今后的檢索，查找，確認(rèn)工作提供有效的幫助。
5、有多個(gè)出入口的單位，登記了來訪人員的進(jìn)入時(shí)間，但無法及時(shí)知道其離開時(shí)間，實(shí)時(shí)監(jiān)管困難。
五、配置如下：
1、進(jìn)出登記管理系統(tǒng)軟件一套
2、證件掃描儀一臺。
3、熱敏打印機(jī)（打印訪客單）
4、臺電攝像頭（500萬像素）。
5、讀卡器
6、電腦一部和觸摸屏系統(tǒng)
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